Traslado de un expediente

La adjudicación de una plaza en otra universidad u otro centro, por la vía de la preinscripción universitaria o por cambio de estudios y/o de universidad, da lugar al traslado del expediente académico correspondiente, que debe tramitar la universidad y/o centro de procedencia, una vez el estudiante acredita su admisión.

El director/a o el decano/a del centro donde el estudiante ha obtenido la plaza debe acreditar la admisión a efectos de obtener el traslado de expediente correspondiente.

El traslado de expediente tiene los efectos económicos que fija anualmente el decreto por el cual se fijan los precios para la prestación de servicios académicos a las universidades públicas catalanas. Si se cambia de estudios dentro de un mismo centro o entre centros de la misma UPC (centros propios y centros adscritos en proceso de integración), no se aplica este importe.

Tampoco se aplica en el caso del traslado a un centro que no sea de la UPC pero que sea gestor de un estudio interuniversitario con la UPC.

¿Cómo realizar la solicitud?

1. Antes de iniciar el trámite se debe tener la documentación necesaria digitalizada en formato PDF. Ver el apartado 'Documentación necesaria' de este trámite.
2. El estudiante deberá registrar la solicitud mediante una instancia genérica en la sede electrónica de la UPC.
   • Si es estudiante de la UPC, acceder al trámite con la Identidad Digital UPC (usuario / contraseña)
   • Si es ciudadano de la UE, acceder al trámite con cualquier sistema de identificación digital válido.
   • Si es ciudadano no comunitario y no se dispone de identificación -usuario y contraseña- de la UPC, se deberá adjuntar una declaración jurada que los datos son ciertos.
3. Hacer clic en el botón "Tramita" correspondiente según tu colectivo:
   • Tramita Estudiantes UPC
   • Tramita (externos UPC) 
   • Tramita (NO comunitarios)
4. Rellenar el formulario y adjuntar la documentación en formato PDF que se pide en el apartado documentación necesaria de este trámite.
5. Marcar la casilla "Declaro".
6. Hacer clic en el botón "Firmar y registra". Es el momento de la firma. Se mostrará una pantalla donde se podrá escoger el método de firma. Seleccionar el que se quiera utilizar y continuar el proceso según las indicaciones.

Una vez completado el proceso de firma, la aplicación informará que se está procesando el trámite. Cuando la aplicación informe que el trámite se ha completado correctamente, se podrá descargar el recibo de registro del trámite. La no recepción del recibo acreditativo significa que la Universitat Politècnica de Catalunya no ha recibido la solicitud. Por lo tanto, el documento se tendrá por no presentado a todos los efectos.
Pasados unos minutos se recibirá un correo electrónico con remitente UPC que contiene:

• Un Código Seguro de Verificación (CSV) de la solicitud presentada
• Un Código Seguro de Verificación (CSV) de cada documento adjuntado

Con este código, si se necesita, al apartado de autoservicio de documentos de la Sede ElectrónicaUPC,se podrá obtener una copia auténtica de la documentación presentada.