Prácticas en empresa
Aviso tramitación de convenios durante el período de Navidad
No se tramitarán nuevos Convenios de Cooperación Educativa en el período comprendido entre el 10 de diciembre de 2024 y el 6 de enero de 2025, ambos incluidos.
Las prácticas externas constituyen para los estudiantes una actividad formativa bajo la supervisión de la Facultad. El objetivo es aplicar y complementar los conocimientos adquiridos en la formación académica, favoreciendo la adquisición de competencias que lo preparen para el ejercicio de actividades profesionales que faciliten su empleabilidad.
El marco de estas actividades son los Convenios de Cooperación Educativa, regulados por el Real decreto 592/2014 por el cual se regulan las prácticas académicas externas de los estudiantes universitarios.
Más de 300 estudiantes de la Facultad de Informática de Barcelona participan cada año en el programa de prácticas del Grado en Ingeniería Informática (GEI) y de los diferentes Másteres impartidos por la Facultad.
En el caso de los grados, para participar en un convenio es condición imprescindible que el estudiante haya aprobado la mitad de los créditos de la titulación (120 créditos).
Número máximo de horas. En un mismo curso académico un estudiante, sea de grado o máster, podrá realizar un máximo de 900 horas de prácticas.
También se establece que el número máximo de horas de prácticas a lo largo de los estudios será de:
- Grados (GEI y GIA): máximo de 1.800 horas
- Másters de 60 ECTS (MCYBERS): máximo de 600 horas
- Másters de 90 ECTS (MEI y MAI): máximo de 900 horas
- Máster de 120 ECTS (MIRI y MDS): máximo de 1.200 horas.
El año académico para los convenios es el período que va del 16 de septiembre del año natural en que empieza el curso académico hasta el 15 de septiembre del año siguiente.
El importe que han de percibir los estudiantes no puede ser en ningún caso inferior a (*):
10 €/hora brutos para estudiantes de grado
11 €/hora brutos para estudiantes de máster
(*) Nuevo precio para los convenios con fecha de inicio a partir del 1 de enero de 2023.
Para el estudiante son un ingreso generado de su trabajo para terceros y por tanto, sujeto a las retenciones que dispone el Reglamento sobre el Impuesto de Renta de las Personas Físicas (IRPF).
Esta retención que tiene que practicar la empresa, es como mínimo de un 2% dado que a efectos fiscales los Convenios de Cooperación Educativa se equiparan a relaciones de duración inferior a un año. La empresa tendrá que entregar el correspondiente certificado de retenciones al estudiante.
Los convenios tendrán una facturación, por parte de la Universidad, del 15,7% del importe total del convenio en concepto de gastos de gestión. Así mismo el IVA aplicable será del 21%.
Propiedad intelectual
Las empresas tienen la obligación de incluir en el régimen de la seguridad social a los estudiantes que realicen convenios. Más información.
Aviso importantes
- La firma del convenio ha de ser electrónica.
- No estableceremos convenios con empresas que tengas facturas pendientes de abonar.
- Es obligatorio hacer llegar el convenio al centro 15 antes de iniciar las prácticas.
- Se ha de tener en cuenta que en los estudios de grado GEI y GIA, y en los de másters MEI, MAI y MIRI el/la estudiante puede escoger entre realizar prácticas en modalidad curricular (puede implicar la realización del Trabajo de Fin de Grado o Trabajo de Fin de Máster, y/o un reconocimiento de créditos), o extracurricular.
Dado el carácter formativo de las prácticas académicas externas, de su realización no se deriva en ningún caso, obligaciones propias de una relación laboral, ni su contenido puede dar lugar a la sustitución de la prestación laboral propia de los lugares de trabajo.
Estudiantes de grado
- En la fecha de inicio del convenio, haber superado el 50% de los créditos de la titulación que está cursando.
- Tiene que estar matriculado de asignaturas o bien del TFG.
- Tener seguro escolar mientras el convenio esté vigente. En el caso de mayores de 28 años, el seguro deberá ser proporcionado por el propio estudiante.
- No mantener una relación contractual con la empresa en la que se hacen las prácticas.
Estudiantes de Máster
- Tiene que estar matriculado de asignaturas o bien del TFM.
- Tener seguro escolar mientras el convenio esté vigente. En el caso de mayores de 28 años, el seguro deberá ser proporcionado por el propio estudiante.
- No mantener una relación contractual con la empresa en la que se hacen las prácticas.
Número máximo de horas.
En un mismo año académico un estudiante podrá realizar un máximo de 900 horas de prácticas.
También se establece que el número máximo de horas de prácticas a lo largo de los estudios será de:
- Grados (GEI y GIA): máximo de 1.800 horas
- Másters de 60 ECTS (MCYBERS): máximo de 600 horas
- Másters de 90 ECTS (MEI y MAI): máximo de 900 horas
- Máster de 120 ECTS (MIRI y MDS): máximo de 1.200 horas.
El año académico para los convenios es el período que va del 16 de septiembre del año natural en que empieza el curso académico hasta el 15 de septiembre del año siguiente.
Los estudiantes pueden realizar dos modalidades de prácticas: curriculares o extracurriculares.
Prácticas extracurriculares (grados y másteres)
No forman parte del plan de estudios, ni del expediente académico. Aún así se incorporarán al Suplemento Europeo del Título (SET) del estudiante.
No se podrán reconocer las prácticas extracurriculares por prácticas curriculares.
Prácticas curriculares (grados y másteres)
Se configuran como actividades académicas integradas del plan de estudios. Tendrán la misma consideración que cualquier otra asignatura, y son de tipo optativo. Esto implica que se tienen que matricular, han de tener un tutor, y se evalúan y califican.
Pueden estar vinculadas o no al TFG/TFM.
Prácticas curriculares ligadas a un TFG/TFM
En este caso, se tendrá que tramitar un Convenio de Cooperación Educativa vinculado a la inscripción del TFG/TFM.
La carga de trabajo mínima que supone hacer solamente el TFG/TFM mediante prácticas en empresa es de:
GEI: 375 horas
MAI: 450 horas
MEI, MIRI y MDS: 750 horas
Prácticas curriculares no ligadas al TFG/TFM
Independientemente que las prácticas curriculares estén o no ligadas al TFG/TFM, el estudiante podrá matricularse de la asignatura optativa Prácticas Externas, de forma que:
- En el caso del GEI y GIA, esta asignatura optativa puede tener de 6 a 12 ECTS.
- En el caso del MEI y MAI, esta asignatura optativa puede tener de 6 a 12 ECTS.
- En el caso del MDS i el MCYBERS, solo se puede vincular a la práctica curricular al TFE, y no existe la asignatura optativa Prácticas Externas (y por tanto no existe la posibilidad de obtener créditos optativos con las prácticas externas).
En cualquier caso 1 ECTS equivale a 30 horas de dedicación.
Prácticas en la propia UPC:
- Serán siempre con carácter curricular.
- El tiempo de dedicación a las prácticas podrá ser de 5, 10, 15 o 20 horas semanales.
Funcionamiento
Prácticas curriculares ligadas al TFG/TFM
Una vez iniciado el convenio es necesario inscribir el TFG/TFM en modalidad B.
Si, además, se quiere matricular la asignatura de Prácticas Externas, el centro hará la prematrícula de estas asignaturas, que tendrán que ser matriculadas una vez formalice el convenio.
Prácticas curriculares no ligadas al TFG/TFM
El centro hará una prematrícula de la asignatura de Prácticas Externas, que tendrá que ser matriculada una vez formalice el convenio.
La Facultad de Informática se reserva el derecho de rechazar la participación en un convenio, o bien la renovación de un convenio ya existente, cuando se considere que el rendimiento académico de un estudiante no se ajusta a los mínimos establecidos: un parámetro de rendimiento (entendido como el cociente entre los créditos superados y los créditos matriculados) superior a 0,50
El importe que tiene que percibir el estudiante no puede ser, en ningún caso, inferior a (*):
10 €/hora brutos para estudiantes de grado
11 €/hora brutos para estudiantes de máster
(*) (*) Nuevo precio para los convenios con fecha de inicio a partir del 1 de enero de 2023.
En el caso de prácticas académicas a la UPC, el régimen económico será el establecido en la Normativa reguladora de les prácticas académicas externas de la UPC:
5 h/semana: 175 euros
10 h/semana: 350 euros
15 h/semana: 525 euros
20 h/semana: 700 euros
En el caso de prácticas académicas en el Barcelona Supercomputing Center (BSC), el importe que percibirá el estudiante será de:
10 €/hora brutos para estudiantes de grado
11 €/hora brutos para estudiantes de máster
Las prácticas académicas externas son para el estudiante un ingreso acontecido de su trabajo para terceros y, por lo tanto, sujeto a las retenciones que dispone el reglamento sobre el Impuesto de Renta de las Personas Físicas (IRFP)
El detalle de todo el procedimiento y los pasos a seguir estan explicados en el apartado Procedimiento.
Avisos importantes
- La firma del convenio por parte del/de la estudiante se realizará a través del portafirmas de la UPC.
- No se aceptan prácticas que supongan la realización de trabajos diferentes de las funciones relacionadas con las titulaciones de la Facultad de Informática de Barcelona.
- Durante la realización de las practicas el tutor de la empresa y el/la estudiante deberán presentar unos informes. Estos documentos son imprescindibles para la evaluación de las prácticas.
- El tutor académico o tutora académica de la universidad evaluará la práctica, atendiendo los informes de seguimiento emitidos por el tutor o la tutora de la empresa o institución, y del informe final entregado por el estudiante.
Prácticas extracurriculares
Las prácticas extracurriculares serán evaluadas como apto/no apto y serán incorporadas al Suplemento Europeo del Título (SET).
Prácticas curriculares
Forman parte del expediente académico y se evalúan con una nota numérica y descriptiva, y computará para la nota media.
Prácticas curriculares ligadas al TFG/TFM
La matrícula del TFG/TFM se tiene que hacer en el cuatrimestre siguiente a la inscripción del TFG/TFM.
La nota de las prácticas externas será la obtenida en el TFG/TFM cuando la evaluación de la práctica académica externa haya sido favorable. Si el resultado ha sido desfavorable, no se permitirá presentar el TFG/TFM y la calificación de las prácticas externas y el TFG/TFM será "No Presentado - NP -".
Prácticas curriculares no ligadas al TFG/TFM
Serán evaluadas a partir del informe final realizado por el tutor académico o tutora académica de las prácticas, siendo la nota del informe la que aparecerá como la cualificación de las prácticas externas en el expediente académico. Este informe final saldrá de los informes presentados por el estudiante y el tutor o tutora de la empresa o institución.
Hace falta recordar que el TFG o TFM realizado en modalidad B se tiene que defender en la primera convocatoria de tribunal después de la expiración del convenio con la empresa en la que se ha realizado.
Procedimiento
El sistema de gestión de las prácticas académicas externas está formado por varios módulos que facilitan las gestiones que deben realizar los diferentes actores.
Bolsa de prácticas
Gestión del convenio
Empresas
- Cómo acceder por primera vez al portal de los tutores de empresa
- Firmar electrónicamente el convenio
Estudiantado
Accede a la e-Secretaria para:
- Consultar y completar la información del convenio
- Consultar el plan formativo
- Firmar electrónicamente el convenio
Seguimiento y Evaluación
Para que las prácticas externas sean evaluadas por el/la tutor/a académico/a es necesario que el/la alumno/a y el/la tutor/a de la empresa rellenen el informe de seguimiento, a mitad del convenio, y el informe final al terminar. Estos informes estarán disponibles cuando llegue la fecha y se avisará por correo.
A continuación os detallamos los pasos a seguir para la formalización de un convenio de cooperación educativa.
Bolsa de prácticas - Gestión ofertas
- La empresa da de alta la oferta en la bolsa de la FIB
- La FIB valida y pública la oferta
- El estudiantado presenta su candidatura en la bolsa de la FIB
- La empresa elige una candidatura. En el momento que la empresa selecciona una candidatura, deberá introducir las horas, el precio hora y las fechas del convenio. Automáticamente se inicia la formalización del convenio
Gestión del convenio de cooperación educativa
- El estudiante valida y completa los datos del convenio desde la e-Secretaria
- Tutor empresa introduce el plan formativo - Portal tutores
- Tutor académico valida el plan formativo desde Prisma
- El centro valida el convenio y lo envía a firmar a la empresa
- La empresa firma electrónicamente el convenio y lo envía al centro
- Con el convenio firmado por la empresa al sistema, después éste es firmado por el estudiante y por el decano del centro mediante el portafirmas de la UPC
Convenios vinculados a un Trabajo Final de Estudios
Si el convenio está vinculado a un Trabajo Final de Estudios, al día siguiente de que el convenio sea firmado por todas las partes, aparece al Racó la inscripción del TFE para que el estudiante termine de completar la descripción y las competencias técnicas, y se pueda seguir con el proceso de validación.
Seguimiento y evaluación
- A mitad del convenio el/la estudiante rellena el informe de seguimiento (recibirá un correo cuando lo tenga disponible)
- Una vez que el estudiante ha cumplimentado su informe, la persona tutora de la empresa rellena el informe de seguimiento (recibirá un correo con el enlace para llenar el seguimiento)
- Unos días antes de la finalización del convenio se volverá a repetir los ciclos para que estudiante, persona tutora de la empresa y persona académica realicen los seguimientos finales. En este caso, el estudiante, aparte de contestar el formulario, deberá proporcionar un documento con la siguiente información
Informe final - El/la tutor/a académico/a evaluará las prácticas en función de todas las respuestas
Indicaciones de utilidad
Normativas
A nivel estatal
Real Decreto 592/2014 del 11 de julio, por el cual se regulan las prácticas académicas externas de los estudiantes universitarios.
A nivel UPC
Acuerdo núm. 2022/05/13 del Consell de Govern por el cual se aprueba la normativa reguladora de las prácticas académicas externas de la UPC. Documento aprobado el 5 de julio de 2022.
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