Antes de irte

1. Solicita plaza

Antes de solicitar una movilidad, asegúrate de que cumples los requisitos para poder participar.

Consulta las convocatorias de los diferentes programas de movilidad en el calendario de movilidad para saber cual es el procedimiento para solicitar plaza y toda la información relevante.

Para hacer la asignación de plaza, los estudiantes solicitantes seréis ordenados teniendo en cuenta la nota media y las alfas de los dos últimos cuatrimestres (parámetro de rendimiento). Se asignará plaza de movilidad por este orden según las preferencias consignadas en vuestra petición y en función de la disponibilidad de plazas.

La resolución se comunicará por correo electrónico.

2. Acepta la plaza

Una vez te hemos asignado la plaza de movilidad, tienes que aceptarla a través de la e-Secretaria (obviamente solo en el caso de que hayas hecho la petición a través de la e-Secretaria). La no aceptación en el plazo indicado implicará la renuncia a la plaza.

3. Busca el procedimiento de la universidad de destino

Consulta la web de la universidad de destino, busca el apartado "Exchange" o "Incoming Students" y revisa toda la documentación requerida para el intercambio académico. Si no la encuentras y ya han pasado días desde que se envió tu noninación sin que la unibversidad de destino haya contactado contigo, puedes enviar un email directamente al Área de Relaciones Internaciones de la universidad destino y preguntar qué debes hacer.

4. Rellena el formulario de admisión

Rellena el formulario de admisión, Application Form de la universidad destino. Lo tienes que enviar antes de una fecha determinada que es diferente para cada universidad. Ten muy en cuenta el deadline.

Si te piden un certificado de notas o transcript of records envía un email a la secretaría de la FIB solicitando un certificado ECTS en inglés o castellano en función de la destinación.

5. Rellena el acuerdo académico

Consulta en la  web de la universidad de destino las asignaturas que ofrecen a los estudiantes de intercambio. Cuando tengas la lista de posibles asignaturas a cursar tendrás que pedir cita previa (via meet) con el/la Vicedecano/na de Relaciones Internacionales para rellenar el acuerdo académico, Learning Agreement. Normalmente, este documento se envía junto con el Application Form y el resto de documentación requerida.

• Acuerdo académico para el programa Erasmus+ (este proceso se hace mediante la e-Secretaria)
• Acuerdo académico para estancias fuera del programa Erasmus+

Si cursas asignaturas:

• Si quieres obtener reconocimiento académico por tu movilidad, todas las asignaturas tendrán que contar con la autorización del/la Vicedecano/na de Relaciones Internacionales antes de que envíes la documentación a la universidad destino.
• NUNCA se te reconocerán asignaturas obligatorias de tu titulación ni asignaturas ya cursadas.
• Para hacer asignaturas complementarias de especialidad del GEI o del MIRI, necesitas el visto bueno del/la responsable de la especialidad que tendrá que firmar el documento pertinente. En el caso del GCED será necesario el visto bueno del Jefe de Estudios de las asignaturas convalidables por la obligatoria comuna TAED2.

GEI: Autorización de complementarias de especialidad

GCED: Autorización asignaturas en movilidad

Máster: Autorización de complementarias de especialidad

Si tienes que hacer el TFG o el TFM:

• Tanto para el TFG como para el TFM necesitas la autorización del/la responsable de la especialidad que tendrá que firmar el documento pertinente y deberá estar subido a la e-Secretaria com muy tarde una vez iniciada la movilida

Autorización del TFG en movilidad

Autorización del TFM en movilidad

• Se recomienda encarecidamente intentar encontrar el director desde Barcelona mediante el/la responsable de movilidad de la universidad de destino.
• El proyecto se presenta allí de acuerdo con las reglas de la universidad de destino. La FIB solo necesita el certificado de notas original en el que ha de figurar la calificación obtenida, numérica o alfabètica, y el número de créditos. Además, has de subir la memoria al Racó de la FIB.

6. Entrega la carta de aceptación

Una vez envies el Application Form junto con toda la documentación requerida, debes esperar a que resuelva la universidad de destino. Si eres aceptado, te lo comunicarán mediante una carta de aceptación. Tendrás que subir la carta a tu e-Secretaria. Comprueba que se indiquen las fechas previstas de inicio y fin de estancia.

7. Entrega el convenio financiero (únicamente para destinos europeos del programa Erasmus+)

A través de la e-Secretaria, cuando esté disponible, podrás acceder al convenio financiero que deberás firmar a través del portafirmas con el carnet de la UPC. El convenio o acuerdo financiero es el documento asociado a la beca Erasmus+. Normalmente, este documento se habilita durante la estancia de movilidad. Recibirás un email cuando esté disponible para firmarlo por el portafirmas de la UPC. Una vez firmado por ti y por el/la Vicedecano/na de Relaciones Internacionales  quedará automáticamente validado en la e-secretaria.

8. Beca Erasmus+ 

En el período en el que se abra la convocatoria de la beca Erasmus+ recibirás un email con información. No es necesario hacer ninguna solicitud. Si tienes asignada una movilidad y tienes la documentación requerida, en cada momento, subida a la e-secretaria se te considerará elegible para la beca.

9. Sube la orden SEPA a la e-Secretaria  (para las estancias con beca)

Los estudiantes que soliciten una beca deben:

1. Informar de una cuenta bancária para recibir la beca.
-Esta cuenta es específica para la mobilidad.
-El estudiante debe ser el titular de la cuenta.
-El estudiante debe acceder a su e-secretaria: Movilidad/Estancia de movilidad/Datos generales/Datos bancarios y añadir la cuenta.

2. Tener una orden SEPA vigente.
-Esta orden SEPA es la misma que para las matrículas (no es específica de movilidad).
-Si ya la tienes, no hace falta hacer nada más.
-Si no la tienes o bien no es vigente, debes entrar en tu e-secretaria: Mis datos/Cuentas bancarias/Cuenta bancaria vinculada a la orden SEPA, añadir tus datos, firmar y guardar. Deberás colgar el documento firmado a la e-secretaria.
-La cuenta de la orden SEPA no tiene por qué ser del estudiante.

10. Haz el test de idiomas (únicamente, para estancias en el marco del programa Erasmus+)

Antes del inicio de tu estancia deberías hacer el test de nivel de idiomas. Es recomendable que hagas el examen en la plataforma OLS y accedas a los cursos online que te interesen, aunque no sea obligatorio presentar justificante conforme has realizado el test de idioma.

Clica en el link para ver tota la información sobre com hacerlo.

11. Revisa el precompromiso de matrícula

De acuerdo con tu expediente y el acuerdo académico previamente acordado, se generará tu precompromiso de matrícula de movilidad que tienes que comprobar a través de la e-Secretaria antes de hacer la matrícula. Tienes que comunicar cualquier error que encuentres porque este precompromiso sirve para preparar tu matrícula real de movilidad.

12. Haz la matrícula en la FIB

Te tienes que matricular el día y hora que te toque según el orden de matrícula, vía e-Secretaria. Recuerda que la matrícula la pagas en la FIB y no en la institución de destino. Condiciones

En el momento de hacer la matrícula se incorporará un seguro obligatorio que cubrirá tu estancia de movilidad. El importe de este seguro se sumará al total de la matrícula. Al formalizar la matrícula se podrá consultar el certificado de coberturas y los datos de contacto en caso de emergencia en el apartado de documentación de movilidad de la e-secretaria.

 

En la Oficina de Movilidad de la UPC (plaza de Telecos) te podrán informar sobre:

• Cobertura médica/Seguridad Social
• Visados/Situación legal