Antes de irte

1. Solicita plaza

Antes de solicitar una movilidad, asegúrate de que cumples los requisitos para poder participar.

Consulta las convocatorias de los diferentes programas de movilidad en el calendario de movilidad para saber cual es el procedimiento para solicitar plaza y toda la información relevante.

Para hacer la asignación de plaza, los estudiantes solicitantes seréis ordenados teniendo en cuenta la nota media y las alfas de los dos últimos cuatrimestres (parámetro de rendimiento). Se asignará plaza de movilidad por este orden según las preferencias consignadas en vuestra petición y en función de la disponibilidad de plazas.

La resolución se comunicará por correo electrónico.

2. Acepta la plaza

Una vez te hemos asignado la plaza de movilidad, tienes que aceptarla a través de la e-Secretaria (obviamente solo en el caso de que hayas hecho la petición a través de la e-Secretaria). La no aceptación en el plazo indicado implicará la renuncia a la plaza.

3. Busca el procedimiento de la universidad de destino

Consulta la web de la universidad de destino, busca el apartado de Exchange o Incoming Students y revisa toda la documentación requerida para el intercambio académico. Si no la encuentras, contacta directamente con el Área de Relaciones Internaciones de la universidad destino y pregunta qué debes hacer.

4. Rellena el formulario de admisión

Rellena el formulario de admisión, Application Form, de la universidad destino. Lo tienes que enviar antes de una fecha determinada que es diferente para cada universidad.

5. Rellena el acuerdo académico

Consulta en la  web de la universidad de destino las asignaturas que ofrecen a los estudiantes de intercambio. Cuando tengas la lista de posibles asignaturas a cursar tendrás quedar con el/la Vicedecano/na de Estudiantado para rellenar el acuerdo académico, Learning Agreement. Normalmente se envía junto con el Application Form y el resto de documentación requerida.

• Acuerdo académico para el programa Erasmus+
• Acuerdo académico para estancias fuera del programa Erasmus+

Si cursas asignaturas:

• Si quieres obtener reconocimiento académico por tu movilidad, todas las asignaturas tendrán que contar con la autorización del/la Vicedecano/na de Estudiantado antes de que envíes la documentación a la universidad destino.
• NUNCA se te reconocerán asignaturas obligatorias de tu titulación ni asignaturas ya cursadas.
• Para hacer asignaturas complementarias de especialidad de grado o de máster, necesitas el visto bueno del/la responsable de la especialidad que tendrá que firmar el documento pertinente.

Grado: Autorización de complementarias de especialidad

Máster: Autorización de complementarias de especialidad

Si tienes que hacer el TFG o el TFM:

• Tanto para el TFG como para el TFM necesitas la autorización del/la responsable de la especialidad que tendrá que firmar el documento pertinente.

Autorización del TFG en movilidad

Autorización del TFM en movilidad

• Es mejor intentar encontrar el director desde Barcelona mediante el/la responsable de movilidad de la universidad de destino.
• El proyecto se presenta allí de acuerdo con las reglas de la universidad de destino. La FIB solo necesita el certificado de notas original en el que ha de figurar la calificación obtenida y el número de créditos. Además, has de subir la memoria al Racó de la FIB.

Si te piden un certificado de notas, puedes pedirlo de manera gratuita por la e-Secretaria. Debes pedir un certificado ECTS en inglés.

6. Entrega la carta de aceptación

Una vez envies el Application Form junto con toda la documentación requerida, debes esperar a que resuelva la universidad de destino. Si eres aceptado, te lo comunicarán mediante una carta de aceptación o un e-mail. Envíanosla inmediatamente (en mano o por correo electrónico). Comprueba que se indiquen las fechas previstas de tu estancia.

A partir de aquí ya podemos tramitar tu credencial de movilidad dependiente del tipo de programa de movilidad escogido.

7. Entrega el convenio financiero en la FIB (únicamente para destinos europeos del programa Erasmus+)

A través de la e-Secretaria imprime el convenio financiero, fírmalo y entrégalo en el Área de Relaciones Internacionales de la FIB. El documento ha de ser original.

8. Entrega la solicitud de la beca Erasmus+ en la FIB (si procede)

En el período en el que esté abierta la convocatoria de la beca Erasmus+ encontrarás el trámite de su solicitud en la e-Secretaria. Si la convocatoria se produce cuando ya estás de movilidad, has de firmar la solicitud y enviarla escaneada a .

En la Oficina de Movilidad de la UPC (plaza de Telecos) te podrán informar sobre:

• Cobertura médica/Seguridad Social
• Visados/Situación legal

9. Entrega la orden SEPA (para las estáncias con beca)

Los estudiantes que soliciten una beca deben:

1. Informar de una cuenta bancária para recibir la beca.
-Esta cuenta es específica para la mobilidad.
-El estudiante debe ser el titular de la cuenta.
-El estudiante debe acceder a su e-secretaria: Mobilidad/Estada de mobilidad/Datos generales/Datos bancários y añadir la cuenta.

2. Tener una orden SEPA vigente.
-Esta orden SEPA es la misma que para las matrículas (no es específica de mobilidad).
-Si ya la tienes, no hace falta hacer nada más.
-Si no la tienes o bien no es vigente, debes entrar en tu e-secretaria: Mis datos/Cuentas bancárias/Cuenta bancaria vinculada a la order SEPA, añadir tus datos, imprimir el pdf y entregarlo en la secretaria de la FIB.
-La cuenta del order SEPA no tiene por qué ser del estudiante.

10. Haz el test de idiomas (únicamente, para estancias en el marco del programa Erasmus+)

Antes del inicio de tu estancia y al final de la misma recibirás un correo electrónico con una invitación para hacer el test de nivel de idiomas. Este test es obligatorio pero su resultado es meramente informativo.

11. Revisa el precompromiso de matrícula

De acuerdo con tu expediente y el acuerdo académico previamente acordado, se generará tu precompromiso de matrícula de movilidad que tienes que comprobar a través de la e-Secretaria antes de hacer la matrícula. Tienes que comunicar cualquier error que encuentres porque este precompromiso sirve para preparar tu matrícula real de movilidad.

12. Haz la matrícula en la FIB

Te tienes que matricular el día y hora que te toque según el orden de matrícula, vía e-Secretaria. Recuerda que la matrícula la pagas en la FIB y no en la institución de destino. Condiciones

En el momento de hacer la matrícula se incorporará un seguro obligatorio que cubrirá la estancia de movilidad del estudiante. El importe de este seguro (69€) se sumará al total de la matrícula.