G Suite for Education

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Categoria: 
Entorno de trabajo y soporte a la docencia
Teletrabajo
Dirigido: 
Estudiante
PAS
PDI

G Suite Education es un paquete de herramientas que se ha incorporado al funcionamiento de la UPC en el curso 2019-2020 y que facilitan el trabajo remoto. Todos los estudiantes de la UPC tienen una cuenta de Google des del momento en que se matriculan. Por tanto si estás matriculado/da, tienes una cuenta de G Suite asociada a tu usuario de la UPC nombre.apellido@estudiantat.upc.edu y puedes acceder introduciendo tu usuario y contraseña de las intranets de la UPC (credenciales UPC).  

Te da acceso a los servicios:

  • Gmail. Como acceder al buzón de correo Gmail
  • Google Drive. Almacenamiento, compartición y edición simultánea de documentos. Como funciona el Drive en la UPC
  • Google Meet. Comunicaciones por audio y vídeo, permite hacer reuniones no presenciales entre varias personas, compartiendo documentos.
  • Google Chat. Comunicación instantánea con salas temáticas y bots para programar tareas y notificaciones. Nos permite comunicarnos con la comunidad UPC. Hay dos formas de comunicarse:
    • Con salas: conversaciones en grupos determinados según un proyecto o temática concreta.
    • con conversaciones privadas mensajes directos a otros usuarios de la comunitdad
  • Google Calendar. Gestión de sucesos personales y compartidos y tareas
  • Contactos. Los contactos de estudiantes no salen al directorio de google ya que no se pueden hacer públicos, para cumplimiento con la legislación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Por tanto cuando nos queramos poner en contacto con algún usuario hay que poner el nombre de la cuenta completa nombre.apellido@estudiantat.upc.edu.

Utilización

Cuando nos queremos conectar a cualquier aplicación de G Suite, Google deriva la petición de acceso al servidor de usuarios de la UPC por tal de validar la identidad UPC y después devolver a Google si es correcta o no.

Pasos a seguir para validarnos:

  1. Acceder a una aplicación de Google mediante un navegador, preferiblemente Chrome.

  2. Poner la cuenta de estudiante nombre.apellido@estudiantat.upc.edu

  3. Nos envía a identidad UPC. El usuario (nombre.apellido) y contraseña es el de las intranets UPC (credenciales UPC).

Una vez nos hemos validado con la cuenta de Google, estaremos validados con esta cuenta a cualquier otra pestaña del mismo navegador. 

Podemos abrir las diferentes aplicaciones del G Suite a diferentes pestañas poniendo su URL, o bien, podemos abrirlas desde el cuadrante con 9 puntos que encontramos en la parte superior derecha de cualquiera de les aplicaciones.

Las personas que tienen una doble vinculación a la UPC tendrán dos cuentas de Google, una de estudiante y otra de becario, PAS o PDI. Según lo que estén haciendo deberán validarse con una u otra.

Consulta más información sobre las cuentas de Google.

FAQ's

Cuanto espacio de almacenamiento tengo en Drive?

El espacio de almacenamiento es ilimtado, pero hay ciertos límites:

  • Puedes tener un máximo de 400.000 ficheros y carpetas

  • Puedes subir un máximo de 750GB por día entre nuestro Drive y el que todos compartimos

Como añadir formato a los mensajes de Google chat?

  • Para mostrar texto en negrita, escríbelo entre (*).
  • Para mostra texto en cursiva, escríbelo entre (_).
  • Para rayar el texto, escríbelo entre (~).
  • Para insertar un bloque de código, escríbelo entre (`).
  • Para insertar un bloque de código de varias línias, escríbelo netre secuencias de (```).

¿Tienes más dudas sobre G Suite? Más información en Servei TIC de la UPC.

Soporte TIC

Nos puedes mandar tanto las incidencias, dudas, como aquellas recomendaciones o temas que crees que te falta información o sobre más recursos TIC que se podrían poner en marcha para facilitar el seguimiento de la docencia en la FIB.

Soporte TIC FIB