Videoconferència

La Videoconferència es un sistema de comunicació bidireccional, tant de àudio com de vídeo. Aquest servei permet la interacció, en temps reial, de persones situats en qualsevol lloc del mon. Això facilita fer reunions o poder seguir qualsevol esdeveniment remot amb la possibilitat de interacció i sense necessitat de fer un desplaçament físic.

A la FIB se ofereix la possibilitat de realitzar videoconferència tant via IP com per XDSI (Xarxa Digital de Serveis Integrats).
Disposen de dos equips de videoconferència, un fix situat a la Sala de reunions del edifici B6 (B6 planta 1) i un altre mòbil per poder realitzar-la a la resta de sales de presentacions del mateix edifici (Sala de juntes i Sala de actes).

La sala de reunions amb el equip fix de videoconferència tan sol es pot usar per sessions o reunions en el que el nombre de assistents sigui menor de 10.

Descripció del equips:

-Equip fix de la sala de reunions:
• Model: Polycom HDX 7000
• Disposa d'una càmera integrada d’alta definició.
• Micròfon omnidireccional de sobretaula.
• TV plana de 40’’ per usar com element de sortida de la videoconferència o per utlitzar el DVD o l'entrada VGA.
• Possibilitat de connexió directa d'un PC o portàtil pel port VGA.
• Possibilitat d’emetre per videoconferència una senyal VGA
• DVD
• Xarxa: connexió a una xarxa IP o a la xarxa XDSI.
• Qualitat de transmissió:

• usant la xarxa IP fins a 2Mbps,
• usant la xarxa XDSI fins a 384 Kbs

-Equip mòbil per qualsevol sala:
• Model: Tandberg 800
• Disposa d'una càmera integrada SVHS
• Micròfon omnidireccional de sobretaula
• Possibilitat de connexió de vídeo: càmera de documents,càmera SVHS, Video Cassete Recorder, ...
• Possibilitat de connexió directa d'un PC o portàtil pel port VGA
• Possibilitat de connexió de d' àudio: micros, PCs ...
• Possibilitat de veure la videoconferència per la TV o a un projector.
• Xarxa: connexió a una xarxa IP (Internet, i2cat, ...) o a la xarxa XDSI.
• Qualitat de transmissió:

• usant la xarxa IP fins a 768kbps,
• usant la xarxa XDSI fins a 384 Kbs

• Possibilitat d'emetre la videoconferència per streaming (aquesta opció no esta disponible si la connexió es fa per XDSI )

Reserva:
Aquest servei és de pagament, amb un preu mes reduït si ets membre de la comunitat UPC, i totalment gratuit si és PDI de la FIB.
La reserva de videoconferència implica fer reserva també de la sala on es farà. Aquest tràmit es realitzarà a la vegada que feu la reserva de videoconferència.

Per fer la reserva podeu trucar o enviar un mail a l'Àrea de Recursos i Serveis.

Els dades que necessitarem per poder fer la reserva seran les següents:
- Tema o motiu de la videoconferència
- Nom i departament del sol•licitant
- El nombre de assistents
- Dia i hora
- Si es farà por XDSI o IP
- Si es necessitarà reservar un portàtil o el sol•licitant portarà un de propi

Amb aquests dades, si no hi ha problemes de disponibilitat de sales o motius tècnics el àrea de recursos enviarà el pressupost final, per que el sol•licitant ho accepti i així es podrà realitzar la videoconferència.
Sempre es farà una prova uns dies abans de la videoconferència sol•licitada.

Recomanacions per els que intervinguin en la videoconferència:
- Evitar, en la mesura que sigui possible, la roba de color molt clar, millor portar roba fosca.
- Evitar els moviments brusc i ràpids
- En cas de que es vulgui fer una presentació amb el portàtil o PC intentar usar lletra amb tamany gran (32 punts mínim) i que hi hagi bastant contrast entre el fons escollit i les lletres.