Un cop teniu assignada una plaça de mobilitat, cal seguir les passes següents:
1. Contactar amb el/la becari/a de Relacions Internacionals (a Secretaria de la FIB), que donarà la informació necessària:
- Nom i mail del responsable de mobilitat de la universitat de destí.
- Els documents necessaris que haureu d’enviar (application form, learning agreement, etc.)
2. Enviar el formulari d'admissió a la universitat de destí (application form). Ho haureu de fer abans d’una certa data (deadline), diferent a cada universitat. (Ha de quedar una copia a la FIB).
3. Decidir l’acord acadèmic (Learning Agreement), és a dir, la llista d'assignatures a cursar a la universitat de destinació.
- Pot ser que les heu de decidir abans i enviar l'acord junt amb el formulari d'admissió.
- Totes les assignatures hauran de portar el vist-i-plau de la Núria Castell, Vicedegana de Relacions Internacionals, per tal de garantir-ne la seva convalidació i el tipus de crèdits.
- Has de tenir en compte en tot moment que MAI se’t convalidaran assignatures obligatòries a la FIB, ni assignatures ja cursades.
4. Si has de fer el PFC:
- És millor intentar trobar el director des de Barcelona mitjançant el responsable de mobilitat de la universitat de destinació.
- El PFC es presenta allà amb tots els requisits de la universitat de destinació. La FIB només necessita el transcript amb la nota, el nombre de crèdits i la memòria (sense enquadernar).
5. Esperar a que es resolgui la plaça des de la universitat de destí, és a dir, un cop heu enviat el formulari heu d’esperar que us arribi la carta d’acceptació, aquesta pot ser una carta, un mail , ...
6. Portar a la FIB la carta d’acceptació. A partir d’aquí podem tramitar la Credencial de becari i se us assignaran els diners de la beca (depenent del tipus de programa de mobilitat).
7. Anar a l’OMI a buscar la credencial, ells s’encarreguen d'informar-te sobre temes com:
- Seguretat Social
- Visats
- Credencials
- Diners beca
8. A la FIB ha de quedar fotocòpia de la justificació de cobertura mèdica a l'estranger i de la credencial de mobilitat.
9. Omplir el precompromís de mobilitat juntament amb la Núria Castell uns dies abans de marxar o de la matrícula. Intenteu ajustar el màxim el nombre de crèdits que voldreu cursar a la universitat de destí.
Aquest precompromís és imprescindible per a preparar la matrícula a la FIB.
10. Matricular-vos a la FIB.
- Us heu de matricular el dia que us toqui segons l’ordre de matricula. Si ja esteu fora, haureu de demanar a algú que us faci la matricula.
- A la matricula us sortirà la bossa de crèdits optatius i la de lliure elecció i/o el PFC, és a dir, tot allò que figuri en el precompromís.
- NO es poden matricular alhora assignatures de la FIB, tret que tingueu permís escrit del responsable de l’assignatura. Les assignatures FIB també han de constar en el precompromís de mobilitat
- Els PFC’s realitzats en universitats estrangeres no necessiten preinscripció a la FIB.
A la FIB ha de quedar copia de:
- Application Form
- Carta acceptació
- Credencial mobilitat
- Cobertura mèdica
- Learning agreement