Article 22. Convocatòries i sessions
1. La Junta de la Facultat es reuneix en sessió ordinària, com a mínim, una vegada a l'any. Les sessions ordinàries de la Junta de Facultat es faran dins el període lectiu de l'any acadèmic, exclosos els intervals entre 10 dies abans del començament d'un període d'exàmens finals i l'acabament d'aquests.
2. La Comissió Permanent es reuneix, com a mínim, dos cops cada quadrimestre. La Comissió d'Avaluació Acadèmica es reuneix, com a mínim, un cop cada any i les Comissions Docents, com a mínim, un cop cada quadrimestre durant el període lectiu.
3. Els òrgans col·legiats també es poden reunir en sessió extraordinària si hi ha temes d'urgència que ho justifiquin; en aquest cas, la iniciativa de la convocatòria correspon al president o a la presidenta, a un mínim del 20% dels seus membres o, en el cas de la Junta de Facultat, a la Comissió Permanent. L'ordre del dia d'una reunió extraordinària es reduirà als temes que l'han motivada i es farà públic en convocatòria amb una antelació mínima de 3 dies hàbils.
4. Els òrgans col·legiats són convocats pel president o la presidenta. El secretari o la secretària tramet la convocatòria amb l'ordre del dia als membres dels òrgans col·legiats amb una antelació mínima de set dies.
La convocatòria es tramet, signada, a l'adreça laboral de la unitat en el cas del personal docent i investigador i del personal d'administració i serveis, i als locals dels estudiants en el seu cas.
5. Perquè la constitució dels òrgans col·legiats sigui vàlida cal la presència del president o la presidenta i del secretari o la secretària, o, si escau, de les persones que els substitueixen, i la meitat, com a mínim, dels membres de l'òrgan col·legiat. (Article 26.1 Llei de procediment administratiu)
6. Si no hi ha el quòrum de la meitat, com a mínim, dels membres de l'òrgan, els òrgans col·legiats es constitueixen en segona convocatòria mitja hora després de l'assenyalada en la convocatòria i cal que hi assisteixin, com a mínim, la tercera part dels seus membres.
7. L'assistència als òrgans col·legiats té caràcter personal i el vot és indelegable amb excepció del que preveu l'article 11 d'aquest reglament. L'assistència a les reunions d'un òrgan col·legiat és obligatòria. La manca d'assistència no excusada a dues sessions d'un òrgan col·legiat per part d'un representant electiu implica el cessament com a membre del òrgan i s'aplicarà el que preveu l'article 40 d'aquest reglament.
8. La convocatòria ha d'especificar el lloc, l'hora i l'ordre del dia de la reunió. Els documents que corresponen a l'ordre del dia es posen a disposició dels membres de l'òrgan col·legiat mitjançant els sistemes de comunicació oficials de la Facultat. Els documents s'han de difondre amb antelació. Excepcionalment, documents informatius o bé documents objecte d'acord però manifestament clars quant a comprensió i relacions normatives també podran tractar-se en els òrgans col·legiats sempre i quan cap membre present en la reunió es manifesti en contra de tal tractament.
9. Una votació ha de ser secreta quan algun membre de l´òrgan ho demani o quan afecti l'elecció de persones.
Article 23. Acords
1. Els acords s'adopten per consens o quan el nombre de vots favorables és superior al nombre de vots desfavorables, i sempre que hi hagi quòrum de la meitat, com a mínim, dels membres de l'òrgan i l'assistència del president o de la presidenta i del secretari o de la secretària, o, si escau, de les persones que els substitueixin. (Article 26 Llei de procediment administratiu, ídem Reglament del Claustre)
2. Si el nombre de vots en blanc és superior al nombre de vots de l'opció guanyadora (favorable o desfavorable), s'ha de repetir la votació per segona vegada si algun membre de l'òrgan ho sol·licita expressament.
3. En cas d'empat decidirà el president o la presidenta de l'òrgan.
4. Es requereix que el nombre de vots favorables sigui superior a la meitat dels vots vàlidament emesos, quan així s'indiqui en aquest reglament.
Article 24. Actes (article 27 Llei de procediment administratiu)
1. Tots els acords adoptats tenen validesa immediata i han de constar en una acta, que ha de ser aprovada a la reunió següent de l'òrgan col·legiat i que ha de signar el secretari o la secretària, amb el vist-i-plau del president o la presidenta de l'òrgan. L'acta ha d'incloure:
- La llista d'assistents, excusats i absents.
- Els assumptes tractats d'acord amb l'ordre del dia.
- Les propostes sotmeses a votació i el resultat obtingut.
- Les actuacions que, d'acord amb el que preveu aquest reglament,
s'hagin de reflectir a l'acta.
- Tot allò que es demani explícitament que consti en acta.
2. Els acords són públics i es donen a conèixer pels mitjans oficials propis de la Facultat.