Videoconferencia

La videoconferencia es un sistema de comunicación bidireccional, tanto de audio como de vídeo. Este servicio permite la interacción, en tiempo real, de personas situadas en cualquier lugar del mundo. Eso facilita la realización de reuniones o el seguimiento de cualquier acontecimiento remoto con la posibilidad de interacción y sin necesidad de desplazarse físicamente.

En la FIB se ofrece la posibilidad de realizar videoconferencia tanto vía IP como por XDSI (red digital de servicios integrados).
Disponemos de dos equipos de videoconferencia, uno fijo situado en la sala de reuniones del edificio B6 (B6 planta 1) y otro móvil para poder realizar videoconferencias en el resto de salas de presentaciones del mismo edificio (sala de juntas y salón de actos)

La sala de reuniones con el equipo fijo de videoconferencia sólo se puede usar para sesiones o reuniones en las que el número de asistentes sea menor de 10.

Descripción de los equipos:

-Equipo fijo de la sala de reuniones:
• Modelo: Polycom HDX 7000
• Dispone de una cámara integrada de alta definición.
• Micrófono omnidireccional de sobremesa.
• TV plana de 40'' para usar como elemento de salida de la videoconferencia o para utilizar el DVD o la entrada VGA.
• Possibilitat de connexió directa d'un PC o portàtil pel port VGA.
• Posibilidad de conexión directa de un PC o portátil por el puerto VGA.• DVD
• Red: conexión a una red IP o a la red XDSI.
• Calidad de transmisión:

• usando la red IP, hasta 2 Mbps,
• usando la red XDSI, hasta 384 Kbps

-Equipo movil para cualquier sala:
• Modelo: Tandberg 800
• Dispone de una cámara integrada SVHS
• Micrófono omnidireccional de sobremesa
• Posibilidad de conexión de vídeo: cámara de documentos, cámara SVHS, grabadora de VHS..
• Posibilidad de conexión directa de un PC o portátil por el puerrto VGA
• Possibilidad de conexió de audio: micros, PCs ...
• Posibilidad de ver la videoconferencia por la TV o en un proyector.
• Red: conexión a una red IP (Internet, i2cat, ...) o a la red XDSI.
• Calidad de transmisión:

• usando la red IP hasta 768kbps,
• usando la red XDSI hasta 384 Kbs

• Posibilidad de emitir la videoconferencia por streaming (esta opción no está disponible si la conexión se hace por XDSI )

Reserva:
Este servicio es de pago, con un precio reducido para los miembros de la comunidad UPC, y totalmente gratuito para el PDI de la FIB.
La reserva de videoconferencia implica reservar también la sala donde se llevará a cabo. Este trámite se hará a la vez que hacéis la reserva de videoconferencia.

Para hacer la reserva, podéis llamar o enviar un correo electrónico al Área de Recursos y Servicios.

Se necesitan los siguientes datos para hacer la reserva:
- Tema o motivo de la videoconferencia
- Nombre y departamento del solicitante
- El número de asistentes
- Día y hora
- Si se realizará por XDSI o IP
- Si hay que reservar un portátil o el solicitante llevará uno propio

Con estos datos, si no hay problemas de disponibilidad de salas o motivos técnicos, el Área de Recursos enviará el presupuesto final para que el solicitante lo acepte y así poder realizar la videoconferencia.
Siempre se hará una prueba unos días antes de la videoconferencia solicitada.

Recomendaciones para las personas participantes en la videoconferencia:
- Evitar, en la medida de lo posible, la ropa de color muy claro; es mejor llevar ropa oscura.
- Evitar los movimientos bruscos y rápidos
- En caso de que se quiera hacer una presentación con el portátil o PC, intentar usar una letra de tamaño grande (32 puntos mínimo) y que haya bastante contraste entre el fondo escogido y las letras.