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Normativa de Movilidad

Puedes participar en un programa de movilidad académica si cursas cualquiera de las titulaciones que oferta la FIB y cumples los requisitos establecidos:

  • Estudiantado del GEI: Consulta en la Normativa de Movilidad del Grado los requisitos.
  • Estudiantado del MAI, MEI o MIRI:  Para poder solicitar una movilidad has de haber completado, como mínimo, un cuatrimestre de tu titulación de máster.

De forma resumida, esto es lo que puedes hacer durante tu estancia académica (máximo 60 ECTS):

Estudiantado GEI

42 ECTS (entre OPT + CE) + 18 ECTS TFG

Estudiantado MIRI

12 ECTS OPT + 18 ECTS CE (si procede) + 30 ECTS TFM

Estudiantado MAI

12 ECTS OPT + 18 ECTS TFM

Estudiantado MEI

30 ECTS TFM

OPT = créditos optativos, CE = créditos complementarios de especialidad, TFG = trabajo final de grado, TFM = trabajo final de máster.

¿Qué tengo que hacer antes de irme?

1. Solicita plaza

Antes de solicitar una movilidad, asegúrate de que cumples los requisitos para poder participar.

Consulta las convocatorias de los diferentes programas de movilidad en el calendario de movilidad para saber cual es el procedimiento para solicitar plaza y toda la información relevante.

Para hacer la asignación de plaza, los estudiantes solicitantes seréis ordenados teniendo en cuenta la nota media, las alfas de los dos últimos cuatrimestres (parámetro de rendimiento) y el número de créditos pendientes para finalizar los estudios. Se asignará plaza de movilidad por este orden según las preferencias consignadas en vuestra petición y en función de la disponibilidad de plazas.

La resolución se comunicará por correo electrónico.

2. Acepta la plaza

Una vez te hemos asignado la plaza de movilidad, tienes que aceptarla a través de la e-Secretaria (obviamente solo en el caso de que hayas hecho la petición a través de la e-Secretaria). La no aceptación en el plazo indicado implicará la renuncia a la plaza.

3. Busca el procedimiento de la universidad de destino

Consulta la web de la universidad de destino, busca el apartado de Exchange o Incoming Students y revisa toda la documentación requerida para el intercambio académico. Si no la encuentras, contacta directamente con el Área de Relaciones Internaciones de la universidad destino y pregunta qué debes hacer.

4. Rellena el formulario de admisión

Rellena el formulario de admisión, Application Form, de la universidad destino. Lo tienes que enviar antes de una fecha determinada que es diferente para cada universidad.

5. Rellena el acuerdo académico

Consulta en la  web de la universidad de destino las asignaturas que ofrecen a los estudiantes de intercambio. Cuando tengas la lista de posibles asignaturas a cursar tendrás quedar con el/la Vicedecano/na de Estudiantado para rellenar el acuerdo académico, Learning Agreement. Normalmente se envía junto con el Application Form y el resto de documentación requerida.

Si cursas asignaturas:

  • Si quieres obtener reconocimiento académico por tu movilidad, todas las asignaturas tendrán que contar con la autorización del/la Vicedecano/na de Estudiantado antes de que envíes la documentación a la universidad destino.
  • NUNCA se te reconocerán asignaturas obligatorias de tu titulación ni asignaturas ya cursadas.
  • Para hacer asignaturas complementarias de especialidad de grado o de máster, necesitas el visto bueno del/la responsable de la especialidad que tendrá que firmar el documento pertinente.

Grado: Autorización de complementarias de especialidad

Máster: Specialitzation subjects approval

Si tienes que hacer el TFG o el TFM:

  • Tanto para el TFG como para el TFM necesitas la autorización del/la responsable de la especialidad que tendrá que firmar el documento pertinente.

Autorización del TFG en movilidad

Autorización del TFM en movilidad

  • Es mejor intentar encontrar el director desde Barcelona mediante el/la responsable de movilidad de la universidad de destino.
  • El proyecto se presenta allí de acuerdo con las reglas de la universidad de destino. La FIB solo necesita el certificado de notas original en el que ha de figurar la calificación obtenida y el número de créditos. Además, has de subir la memoria al Racó de la FIB.

Si te piden un certificado de notas, puedes pedirlo de manera gratuita por la e-Secretaria. Debes pedir un certificado ECTS en inglés.

6. Entrega la carta de aceptación

Una vez envies el Application Form junto con toda la documentación requerida, debes esperar a que resuelva la universidad de destino. Si eres aceptado, te lo comunicarán mediante una carta de aceptación o un e-mail. Envíanosla inmediatamente (en mano, escaneada y por correo electrónico, ...). Comprueba que se indiquen las fechas previstas de tu estancia.

A partir de aquí ya podemos tramitar tu credencial de movilidad dependiente del tipo de programa de movilidad escogido.

7. Entrega el convenio financiero en la FIB (únicamente para destinos europeos)

A través de la e-Secretaria imprime el convenio financiero, fírmalo y entrégalo en el Área de Relaciones Internacionales de la FIB. El documento ha de ser original.

8. Entrega la declaración responsable de seguro en la FIB (únicamente para destinos no europeos o Suiza)

A través de la e-Secretaria imprime la declaración responsable de seguro, fírmala y entrégala en el Área de Relaciones Internacionales de la FIB. Cuando la traigas, te entregaremos tu credencial de movilidad, documento que deberás firmar y llevártelo por si te lo pidiesen en la universidad de destino.

9. Entrega la solicitud de la beca Erasmus+ en la FIB (si procede)

En el período en el que esté abierta la convocatoria de la beca Erasmus+ encontrarás el trámite de su solicitud en la e-Secretaria. Si la convocatoria se produce cuando ya estás de movilidad, has de firmar la solicitud y enviarla escaneada a .

En la Oficina de Movilidad de la UPC (plaza de Telecos) te podrán informar sobre:

  • Cobertura médica/Seguridad Social
  • Visados/Situación legal

Documentos que hace falta que entregues en la FIB

  • Application Form
  • Learning Agreement y, si procede, las autorizaciones del responsable de especialidad
  • Carta de aceptación
  • Cobertura médica (TSE y/o seguros privados)
  • Convenio financiero, para destinos europeos (original)
  • Credencial de movilidad, para estancias en Suiza o destinos no europeos (original). Este documento te lo facilitaremos nosotros para que lo firmes y te lleves una copia.
  • Declaración responsable de seguro, para destinos no europeos (original)

Es imprescindible que en la FIB quede copia u original de estos documentos, según el caso, porque sino no te podrás marchar.

10. Haz el test de idiomas

Antes del inicio de tu estancia y al final de la misma recibirás un correo electrónico para hacer el test de nivel de idiomas. Este test es obligatorio pero su resultado es meramente informativo.

11. Revisa el precompromiso de matrícula

De acuerdo con tu expediente y el acuerdo académico previamente acordado, se generará tu precompromiso de matrícula de movilidad que tienes que comprobar a través de la e-Secretaria antes de hacer la matrícula. Tienes que comunicar cualquier error que encuentres porque este precompromiso sirve para preparar tu matrícula real de movilidad.

12. Haz la matrícula en la FIB

Te tienes que matricular el día y hora que te toque según la orden de matrícula, vía e-Secretaria. Recuerda que la matrícula solo la pagas en la FIB y no en la institución de destino. Condiciones

 

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(34) 93 401 69 61
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FIB International Relations

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(34) 93 401 07 37
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